Privacy, in gewone taal

VergeLabs is de handelsnaam van Nathan Derkse, Calle Fernando Fuentes 2, La Orotava, Spanje. Voor alles wat hieronder staat is hij de verwerkingsverantwoordelijke, en bereikbaar op hallo@vergelabs.nl.

Wat we vastleggen hangt af van wat je doet. Vul je het contactformulier in of plan je een gesprek, dan bewaren we je naam, e-mailadres, organisatie en bericht. Doe je de Leverancierscan of de Ketencheck, dan bewaren we de uitkomst en (als je die achterlaat) je e-mailadres. Vraag je De Proef aan, dan bewaren we het transcript dat je aanlevert plus je contactgegevens. Ben je klant, dan bewaren we wat bij de opdracht hoort: afspraken, bestanden, berichten en facturen. Meer dan dat is er niet.

Deze site meet bezoek met Google Analytics, maar alleen als je daar bij je eerste bezoek akkoord voor geeft. Zonder dat akkoord zet de site geen cookies en meten we niets. Zeg je ja, dan zet Google Analytics cookies en gaat je IP-adres naar Google; wij zien hoeveel mensen een pagina lezen, niet wie. Je keuze bewaren we een half jaar in één cookie, en onderaan elke pagina kun je hem via de knop Cookies veranderen.

Wij doen dit werk niet alleen, en de partijen die ons daarbij helpen horen bij naam genoemd te worden. De site draait bij Vercel. De database, inloggegevens en bestanden staan bij Supabase. E-mail gaat via Resend. Afspraken plannen loopt via Cal.com. Betalingen en facturen lopen via Stripe. Zoeken in eigen kennisbestanden gebruikt Upstash. Met elk van hen geldt de verwerkersovereenkomst die bij hun dienst hoort; vraag ernaar en wij sturen je de versie die wij hebben aanvaard.

Eén verwerker verdient een eigen alinea, omdat het om AI gaat. Wat je invult in de Leverancierscan en het transcript dat je aanlevert voor De Proef gaan via OpenRouter naar een taalmodel dat bij een onderliggende aanbieder draait (in de praktijk Anthropic of Google) en die verwerking vindt buiten de Europese Unie plaats. Bij elke aanroep sturen wij mee dat alleen aanbieders zijn toegestaan die het materiaal niet bewaren en er niet op trainen; dat staat als regel in onze code en niet alleen in deze zin. Zelf publiceren wij er niets uit. Wil je dat je materiaal daar helemaal niet doorheen gaat, gebruik die twee instrumenten dan niet. De rest van de site werkt zonder.

Hoe lang we iets bewaren hangt af van waarvoor het is. Het transcript van De Proef verwijderen we zodra het A4 is opgeleverd, of eerder als je erom vraagt. Contact waar geen vervolg uit komt verwijderen we binnen een jaar. Klantdossiers bewaren we zolang de opdracht loopt en daarna zolang de wet dat van ons vraagt. We verkopen niets en delen niets met anderen dan de hierboven genoemde verwerkers.

Je mag altijd vragen wat we van je hebben, het laten corrigeren, of het laten verwijderen. Eén mail naar hallo@vergelabs.nl is genoeg en je krijgt binnen een week antwoord. Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je klagen bij de toezichthouder in het land waar je woont of werkt. Voor Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens, voor Spanje de AEPD.

VergeLabs · Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026