Demo · Voorbeeldtrajecten

Zo kan een traject eruitzien.

Drie voorbeelden in vijf hoofdstukken: van vier weken meelopen tot wat er na vier maanden stond. Kies een voorbeeld en loop er doorheen.

Plan een kennismaking

Regel 1

Bij elke uitkomst staat de bron.

Regel 2

Ontbreekt de bron, dan staat er: weet ik niet.

Regel 3

Wat naar buiten gaat, keurt een persoon goed.

MilieuadviesbureauMilieu- en omgevingsadvies · 48 fteTraject van 4 maandenRekenvoorbeeld

Hoofdstuk 01

Hoe we het werk leerden kennen

Vier weken meelopen bij het bureau: de Werksessie met acht adviseurs, daarna de Aantoonbaarheidsscan op drie lopende projecten en de offertestroom. Zes systemen gekoppeld, geen gemigreerd.

Systemen gezien en gekoppeld

SPGekoppeld

SharePoint2.400 rapporten, 14 jaar

AFGekoppeld

AFASUren, projecten, facturen

AEExport

AERIUS CalculatorStikstofberekeningen

OLGekoppeld

OutlookAanvragen en correspondentie

WDBestanden

Offertemap (Word)Standaardteksten, 3 versies naast elkaar

TMGekoppeld

TeamsProjectoverleg en afspraken

6systemen in kaart

23werkstromen beschreven

31%senioruren aan opzoeken

36adviseurs betrokken

Waar de uren weglekken

Aandeel van de ondersteunende uren per oorzaak, gemeten in vier weken meelopen.

Rekenvoorbeeld

Eerder werk terugzoeken34%

Offertes en tenders schrijven27%

Bronverwijzingen controleren18%

Standaardteksten actualiseren12%

Regelgeving bijhouden9%

Kansenkaart

Het A4 uit de Werksessie, uitgewerkt: wat eerst, en waarom.

Gesorteerd op waarde

Waarde per jaar, voorzichtigRekenvoorbeeld

€ 355k

Vrijgekomen uren€ 235–305k · 76%

Extra gewonnen werk€ 55–70k · 18%

Minder herstelwerk€ 20–25k · 6%

Uit de nulmeting. Intern tarief € 95–125, 65–75% realisatie in jaar één.

#WerkstroomDeel door systeemPer jaarBouw

P1Offertestraat

70%

€ 95–120k4 wk

P2Rapportstraat met bronvermelding

55%

€ 90–120k6 wk

P3Kennisbank eerder werk

85%

€ 50–65k4 wk

P4Tenderstraat

60%

€ 40–50k3 wk

P5Standaardtekstbeheer

80%

€ 20–25k2 wk

P6Regelgevingsmonitor

75%

€ 15–20k2 wk