AI voor kenniswerk: aantoonbaar veilig, meetbaar sneller.
Voor adviseurs, redacties, onderzoekers en makers van leermiddelen. Zoeken, ordenen en de eerste versie gaan uit handen. Wat naar buiten gaat, heeft een bron en jouw goedkeuring.
Elk antwoord toont zijn bron
Conclusie
Het advies om het contract te verlengen rust op één evaluatie, en die evaluatie op de cijfers van 2023.
Evaluatierapport 2023, p. 14
Approval
Goedgekeurd•••• 2023
Voor wie
Daar zitten de uren, en daar valt de tijd te besparen. Het denkwerk blijft waar het hoort.
AanpakOnderwijs en leermiddelen
De kerndoelen veranderen, en dan moet alles mee: lesbrieven, toetsen, antwoordmodellen, de docentenhandleiding. Het zware zit niet in het schrijven. Het zit in nalopen wat er ligt en beoordelen of het nog past, en dat kun je niet steekproefsgewijs doen. Dus schuift een herziening door tot het echt niet langer kan, en dan moet alles in één keer.
Een ingerichte materiaalstraat haalt dat nalopen naar voren. Al het bestaande materiaal gaat langs de nieuwe doelen, je krijgt terug wat niet meer klopt en waar dat aan ligt, en per onderdeel ligt er een voorstel voor de herziening klaar. Bij elk voorstel staat het kerndoel en de passage waar het op slaat, zodat je niet hoeft te zoeken waar het vandaan komt.
De docent keurt goed. Een fout in lesmateriaal staat voor een klas van dertig en blijft daar jaren staan, dus die goedkeuring is geen formaliteit maar het werk zelf. Wie het vak kent, ziet in één blik wat er mist. Bij TeachFoundry werken [X] docenten zo, en zij zien het materiaal voordat het de klas in gaat.
Advies en strategie
De vierde offerte van deze maand lijkt op de eerste drie. Alleen net niet genoeg om te knippen en te plakken, dus begin je toch weer bij een leeg document. En het meeste van die tijd gaat niet eens naar schrijven, maar naar terugzoeken: in welk project stond die aanpak ook alweer, en hoe had je het toen verwoord?
Het systeem haalt die passages op uit je eigen eerdere werk, met de opdracht erbij waar ze vandaan komen. Daar zet het een eerste versie van neer, toegesneden op de aanvraag die er nu ligt. Je begint dus niet meer bij nul, maar bij een stuk waar je iets van vindt, en dat scheelt in de praktijk het meeste.
Het advies draagt de naam van de adviseur, en die leest het regel voor regel na. In een stuurgroep wil je één vraag niet krijgen, en dat is de vraag waar iets vandaan komt. Daarom staat bij elke overgenomen passage de herkomst, ook in het concept dat verder niemand ziet. Je wilt dat niet pas uitzoeken als er al iemand op doorvraagt.
Uitgeverijen en redacties
Eén stuk moet naar de site, de nieuwsbrief, twee kanalen op social en soms nog het blad. Elke versie is apart werk, en het is zelden het leukste deel van de dag. Op een drukke week kost dat versiewerk meer uren dan het schrijven van het stuk zelf, en het levert geen nieuwe lezer op, alleen een aanwezigheid die er moet zijn.
Dat deel gaat naar de AI, met één belangrijke beperking: de brontekst is de enige bron. Er kan dus niets bij komen wat niet in het oorspronkelijke stuk stond. Geen aangescherpt cijfer, geen nieuwe uitspraak, en geen kop die net iets meer belooft dan het artikel waarmaakt. Vijf versies liggen er in een middag, in plaats van verspreid over twee dagen.
Eén eindredacteur ziet alle vijf de versies voordat er iets weggaat. Een bewering die wel in de post staat en niet in het stuk is precies het soort fout waar een rectificatie uit volgt, en die vang je alleen met iemand die het geheel overziet. In de praktijk duurt dat nalezen een kwartier.
Onderzoek en denktanks
Voordat je één regel schrijft, moet je eerst terug het materiaal in. Eerdere evaluaties, rapporten van de opdrachtgever, cijferreeksen, en meestal ook een stapel stukken waarvan je pas achteraf weet of je ze nodig had. Dat zoeken kost nu eenmaal meer tijd dan het schrijven, en het is werk dat niemand terugziet in het eindproduct, terwijl het de kwaliteit ervan wel bepaalt.
Je krijgt de bronnenlijst en een eerste versie, met bij elke regel de vindplaats erbij. Rapport, paginanummer, zinsnede. Vindt het systeem de onderbouwing niet, dan zegt het dat gewoon, en dan staat er dus geen zin die goed klinkt en nergens op steunt. Dat laatste is het onderdeel waar de meeste bouwtijd in is gaan zitten.
Bij elke conclusie staat de bladzijde, en jij bepaalt of die conclusie er komt te staan. Vraagt iemand in een begeleidingscommissie waar dat dan staat, dan sla je de pagina open. Elke keer. Dat is niet alleen prettig voor die vergadering, het bepaalt ook of je het rapport het jaar erna nog kunt verdedigen.
Eén afspraak: wat sneller mag, en wat mensenwerk blijft.
AI zit al in dit werk. In het zoeken, het ordenen, het samenvatten, de eerste versie. Wat ontbreekt is een gedeelde manier om het goed te doen. Het vak heeft nog niet vastgelegd wat verantwoord gebruik is, dus doet iedereen het op zijn eigen manier, vaak zonder het hardop te zeggen.
VergeLabs legt die manier van werken vast in één afspraak. Geen belofte, maar iets wat je kunt nalopen.
Aanpak01
Bij elke uitkomst staat de bron.
Niet “de AI zegt het”, maar: dit staat daar, na te lezen. Wat niet te herleiden is, komt er niet uit.
02
Bij twijfel geen gok.
Ontbreekt de bron, dan volgt een “dat weet ik niet”. Geen verzinsel dat overtuigend klinkt.
03
Wie goedkeurt, beslist.
De AI zoekt, ordent en bereidt voor. Wat naar buiten gaat, is gezien en goedgekeurd door de deskundige.
04
Beoordelen wordt de kern van het werk, en dat kan alleen wie het vak beheerst.
Wie twintig jaar in het vak zit, ziet in één oogopslag wat klopt en wat mist. Daarom houdt de inrichting het oordeel bij de deskundige. Daar zit de waarde.
Eerst meten, dan inrichten, dan werken.
Meten
Samen brengen we in kaart hoe het kenniswerk bij jullie loopt. Waar het denkwerk zit, waar het routinewerk, en wat het routinewerk kost in uren en euro's. AI is sterk in sommige stappen en zwak in andere, en de grens loopt anders dan je verwacht.
Je krijgt: één A4 met drie observaties en één aanbeveling.
AanpakInrichten
Soms is het antwoord een bestaande tool goed kiezen en veilig inrichten. Soms een training. Soms een systeem op maat. En soms is het antwoord: hier voegt AI niets toe. Welke route ook, alles werkt met bronvermelding, regels en controles. Geen demo die in week twee omvalt.
Je krijgt: een rapport in gewoon Nederlands, met een volgorde van aanpakken en een kostenraming. Het rapport is van jou, of we samen verdergaan of niet.
AanpakWerken
De AI neemt het routinewerk over: zoeken, ordenen, voorbereiden, eerste versies. Wat naar buiten gaat, komt eerst langs de deskundige. De AI begint, jij keurt goed.
Je krijgt: elke uitkomst met bron, elk resultaat te verantwoorden als iemand doorvraagt.
AanpakDe winst van AI is reëel. Toch blijven de meeste organisaties steken, en dat ligt zelden aan de techniek. Het ligt aan drie vragen die bijna nooit goed beantwoord worden: is het veilig, staat bij elke uitkomst waar het vandaan komt, en wie is verantwoordelijk als het misgaat. Zolang die vragen openstaan, is terughoudendheid gezond verstand. Wij zorgen dat de drie vragen beantwoord zijn voordat er iets draait.
Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Drie klanten, één regel: de AI doet het werk, de mens keurt goed.
DocentRAGDocentRAGKennisassistent voor docenten
Het systeem waar TeachFoundry op draait. Een docent stelt een vraag over formatief handelen en krijgt een antwoord uit een gecureerde kennisbank, met de bron erbij, plus lesmateriaal dat klaarligt om te gebruiken. Meertalig. De docent keurt goed voordat iets de klas in gaat.
BookaflowBookaflowEen boekingssysteem dat stopt zodra een mens moet beslissen.
Hetzelfde principe werkt ook buiten de denkende beroepen.
ValoraValoraEen waardering die uren kostte, duurt nu minuten. Elke rekenstap staat erbij.
Eén vraag valt bij een AI-aanschaf bijna nooit, terwijl die vraag de belangrijkste is: kan het team over vijf jaar meer, of minder?
Onze systemen zijn gebouwd op het eerste. De AI doet het routinewerk, het team blijft het zelf kunnen.
Zo begin je.
Eerst zelf kijken? De leverancierscan en de Ketencheck zijn gratis en vragen geen gesprek. De leverancierscan De Ketencheck
Kennismaking, kosteloos.
Een gesprek van een half uur over waar bij jullie de uren in gaan. We bellen je niet na. Je weet daarna of dit iets voor je is, en wij ook.
Plan een kennismakingDe Werksessie, € 399.
Anderhalf uur met het kernteam langs de eigen werkstroom. Waar het sneller mag, en waar de geloofwaardigheid op het spel staat. Je krijgt één A4 met drie observaties en één aanbeveling. Het bedrag wordt verrekend bij een scan binnen drie maanden.
De WerksessieDe Aantoonbaarheidsscan, vaste prijs.
We nemen jullie AI-gebruik en kenniswerk door. Wat is aantoonbaar, waar zitten de gaten, waar zit het routinewerk en wat kost het. Je krijgt een rapport in gewoon Nederlands, met een volgorde van aanpakken en een kostenraming. Het rapport is van jou, of we samen verdergaan of niet.
De AantoonbaarheidsscanDaarna: een tool inrichten, een team trainen, of een systeem bouwen. En als het loont, een vaste samenwerking waarin we het AI-gebruik geregeld nalopen en je daar een verslag van krijgt. Wat dat inhoudt staat bij het aanbod.
Bekijk het aanbod
Geen tool die verdwijnt. Een mens die ervoor staat.
Een AI-tool kun je nergens op aanspreken. De tool geeft een antwoord en is weg. Verantwoordelijkheid nemen kan de tool niet. Als je met ons werkt, is er een mens die je kunt aankijken en die achter het systeem staat. Die mens legt uit waarom het systeem doet wat het doet, en maakt het als er iets stuk is. Dat is wat AI niet kan, en wat jouw vak vraagt.
Plan een kennismakingHoe we kunnen werken
Een half uur, en je weet waar de uren in gaan.
Geen verplichting, en we bellen je niet na. Je hoort waar het routinewerk zit, wat daar sneller kan, en waar je nu niet kunt laten zien waar het staat.
Kennismakingkosteloos
Werksessie
Aantoonbaarheidsscan
LeverancierscangratisKennismakingkosteloosWerksessieAantoonbaarheidsscanLeverancierscangratis
Beoordelen & scannen
Training & beleidSystemen bouwen
PartneronderhoudBeoordelen & scannenTraining & beleidSystemen bouwenPartneronderhoudEen half uur. Daarna weet je waar bij jullie de uren zitten en welk deel daarvan sneller kan zonder dat de geloofwaardigheid eronder lijdt.