De Materiaalstraat
vanaf € 9.500
Het herhaalwerk rond materiaal versnellen, met een mens die altijd goedkeurt.
Aanbod · Systemen bouwen
De Organisatiegeheugen-assistent
Vraag iets, en het antwoord komt uit jullie eigen bronnen. Met de vindplaats erbij.
Vier vakken, één maatstaf.
Onderwijs en leermiddelenAdvies en strategieUitgeverijen en redactiesOnderzoek en denktanksTeachFoundryBookaflowValoraOnderwijs en leermiddelenAdvies en strategieUitgeverijen en redactiesOnderzoek en denktanksTeachFoundryBookaflowValora
Wat het is
Een kennisassistent op de eigen documenten: offertes, rapporten, methodiek, archief, eerder onderzoek. Vraag iets, en het antwoord komt uit jullie eigen bronnen, met de vindplaats erbij. Is het antwoord er niet, dan zegt het systeem dat, in plaats van iets te verzinnen.
Wat het doet
Doorzoeken, samenvatten en aandragen uit het materiaal dat de organisatie al heeft. De offerte die voor driekwart al eens geschreven is, komt nu uit het geheugen mét bronvermelding, klaar om aangepast en goedgekeurd te worden. Elke handeling wordt gelogd: welke bron, welk antwoord, wie keurde goed.
Hoe het helpt
De kennis van een organisatie zit in honderden documenten en in de hoofden van drie mensen. Elke keer opnieuw uitzoeken wat er al is, kost de dagen, en bij vertrek van een collega verdwijnt er geheugen. Dit systeem maakt het verleden doorzoekbaar zonder de controle te verliezen: het model verzint niets, want het mag alleen antwoorden uit de eigen bronnen. Voor adviseurs is dat de offertestapel, voor uitgevers het archief, voor onderzoeksgroepen het eerdere werk.
De stappen
01
De afbakening: welke documenten gaan erin (alleen bak twee uit de sortering: kennis zonder persoonsgegevens), en wie mag wat zien.
02
De bouw: de kennisbank, de bronvermelding, de goedkeuringsstap en de logging. De zes lagen zitten er vanaf dag één in.
03
De proef: twee weken met echt werk, gemeten tegen de oude werkwijze.
04
De overdracht: het team getraind, het beheer uitgelegd, de inrichting gelogd in het dossier.
Wat er niet in zit
Documenten met persoonsgegevens, tot de juridische basis er ligt. En geen koppeling met externe systemen buiten de afgesproken scope; wat erbij komt, gaat via meerwerk op dagtarief of een vervolgproduct.
vanaf € 9.500Bekijk de prijzen
Verder in het aanbod
De Front-office
vanaf € 12.500
Terugkerende vragen zelf afgehandeld, beslissingen altijd naar een mens.
Maatwerk
Offertealleen na een scan
Bouw op maat voor het ondersteunende werk dat niet in een standaardproduct past, alleen na een scan.
De Leverancierscan
Noem een tool, wij zoeken uit wat de leverancier er zelf over publiceert. Met de vindplaats erbij.
Gratis leverancierscanPassend voor jullie?
In een half uur kijken we of organisatiegeheugen-assistent bij jullie past. Geen verkooppraat, een eerlijk beeld.
Plan een kennismakingZo ziet dat er in de praktijk uit.
Drie verschillende werelden, één principe: de AI doet het werk, de mens controleert en keurt goed.
Lees de case