Wat het is
Een begeleide werksessie van een dagdeel waarin we al het materiaal van de organisatie in twee bakken verdelen: documenten mét persoonsgegevens en kennis zónder. Plus de drie maatregelen die dezelfde week nog het grootste risico wegnemen.
In het kort
Beoordelen & scannen
Vaste prijs, vooraf bekend. Alle prijzen staan op één pagina, met wat er wel en niet in zit.
Wat het doet
Na de sessie ligt er een sorteerkaart van het eigen materiaal: wat mag voorlopig niet in een AI-dienst, en waar zit de veilige winst. De drie gratis maatregelen worden meteen ingericht: organisatie-accounts in plaats van privé-accounts, tweestapsverificatie, en één pagina afspraken over wat nooit in een AI-dienst mag, wie goedkeurt en waar een fout gemeld wordt.
Hoe het helpt
De meeste organisaties stellen de verkeerde eerste vraag: welke tool is veilig? De bruikbare vraag is welke documenten überhaupt met AI verwerkt mogen worden. Wie dat niet sorteert, moet op alles de strengste regels toepassen, en dan mag er in de praktijk niets meer. Wie wél sorteert, kan morgen veilig beginnen met het deel zonder namen. Een half dagdeel werk, en de hele verdere aanpak ligt vast.
De stappen
01
Vooraf: een korte vragenlijst over welk materiaal er is en waar het staat.
02
De sessie (een dagdeel, op locatie of online): samen het materiaal langs, per soort één vraag — staat er een naam of herleidbaar persoon in? Twijfel betekent bak één.
03
Direct daarna: de drie maatregelen inrichten, samen met degene die over de accounts gaat.
04
Binnen een week: de sorteerkaart en het afsprakenblad, klaar voor gebruik.
Wat er niet in zit
Een juridisch oordeel over verwerkingsgrondslagen; dat blijft werk voor de functionaris gegevensbescherming of jurist. De kaart maakt dat gesprek wél concreet.