Naar inhoud
VergeLabs

Aanbod · Training & beleid

Het Werkbeleid

Twee tot vier pagina's beleid die een team een jaar later nog steeds volgt.

Vier vakken, één maatstaf.
Onderwijs en leermiddelenAdvies en strategieUitgeverijen en redactiesOnderzoek en denktanksTeachFoundryBookaflowValoraOnderwijs en leermiddelenAdvies en strategieUitgeverijen en redactiesOnderzoek en denktanksTeachFoundryBookaflowValora

Wat het is

Het AI-beleid dat een klein team een jaar later nog steeds volgt: twee tot vier pagina's beleid, één pagina incidentenprotocol, een register van de AI-systemen die in gebruik zijn, en een jaarritme met een maandelijkse controle van een half uur.

Wat het doet

Vastleggen wat er in de praktijk al zou moeten gelden: welke gegevens nooit in een AI-dienst mogen, wie goedkeurt voordat iets naar buiten gaat, waar een fout gemeld wordt, en wie waarvoor verantwoordelijk is. Kort genoeg om gelezen te worden, concreet genoeg om nageleefd te worden.

Hoe het helpt

Er bestaat een misverstand dat beleid dik moet zijn. Voor een organisatie van vijf tot honderd mensen is een dik raamwerk niet alleen onhaalbaar maar contraproductief: het wordt niet gelezen, dus niet gevolgd, dus is het er feitelijk niet. Het beste beleid is niet het meest volledige, maar het beleid dat gevolgd wordt. Eén simpele telling meet de voortgang: het aantal taken dat van begin tot eind geregeld met AI loopt, mét afspraken en controle. Staat de teller na een jaar op vier of vijf, dan loopt het goed.

De stappen

01

Intake: wat er nu (niet) geregeld is, en wat de sortering of scan al heeft blootgelegd.

02

Opstellen: beleid, protocol en register, in de taal van de organisatie.

03

De werksessie: samen met het team scherpstellen, zodat de regels van hén worden in plaats van van papier.

04

Ondertekening en inrichting van het jaarritme, vastgelegd in het dossier.

Wat er niet in zit

Sectorspecifieke compliance-kaders en juridische toetsing van verwerkingsgrondslagen. Het beleid maakt wél zichtbaar wanneer die toets nodig is.

Verder in het aanbod

De Teamsessie AI-geletterdheid

€ 450twee uur, hele team, inclusief presentielijst

Dezelfde doorloop, maar met het hele team, en met een presentielijst voor je eigen dossier.

De Aantoonbaarheidstraining

€ 4.950tot 20 medewerkers, daarna € 95 p.p.

AI Act-training op maat van de eigen tools, met een toetsing die oordeel meet in plaats van geheugen.

De Leverancierscan

Noem een tool, wij zoeken uit wat de leverancier er zelf over publiceert. Met de vindplaats erbij.

Gratis leverancierscan

Passend voor jullie?

In een half uur kijken we of werkbeleid bij jullie past. Geen verkooppraat, een eerlijk beeld.

Plan een kennismaking

Zo ziet dat er in de praktijk uit.

Drie verschillende werelden, één principe: de AI doet het werk, de mens controleert en keurt goed.

Lees de case