Wat het is
Het maandelijkse onderhoud, met het aantoonbaarheidsdossier als kern. Twee varianten: dossier, beleid en triggers (€ 750), of inclusief het technisch onderhoud van de gebouwde systemen (€ 1.500). Maandelijks opzegbaar.
In het kort
Onderhoud
Vaste prijs, vooraf bekend. Alle prijzen staan op één pagina, met wat er wel en niet in zit.
Wat het doet
Het dossier actueel houden bij elke wijziging: nieuwe guidance, een gewijzigde wet zoals de Digital Omnibus, een nieuw tool, een incident, een rolwissel. De training herhalen wanneer een trigger daarom vraagt. De systemen bijgewerkt en gemonitord. En elk kwartaal één vraag op tafel: wat is het volgende stuk randwerk dat we wegnemen?
Hoe het helpt
Aantoonbaarheid is geen momentopname. Het bewijs van vandaag is volgend jaar verouderd: de wet schuift, tools veranderen, mensen wisselen. Zonder onderhoud zakt alles wat is opgebouwd langzaam terug naar de oude situatie — niet door onwil, maar door drukte. De Partner voorkomt dat, en het dossier maakt de waarde elke maand aanwijsbaar: op elk moment kan de organisatie laten zien dat het AI-gebruik deugt. Het dossier is en blijft daarbij van jullie. Wie stopt, neemt alles mee; wie blijft, blijft omdat het klopt.
De stappen
01
De overdracht: alles wat er ligt (sorteerkaart, scanrapport, dossier, systemen) onder beheer.
02
Het ritme: een maandelijkse controle, een kwartaalgesprek, een jaarlijkse herziening.
03
Bij elke trigger: wat geraakt wordt, wordt bijgewerkt, en het dossier logt wat en waarom.
Wat er niet in zit
Nieuwe bouwprojecten; die blijven aparte producten met een eigen prijs. De Partner signaleert wél waar het volgende zit.