Aanbod
Beoordelen en scannen
We brengen samen in kaart hoe het kenniswerk bij jullie loopt: waar het denkwerk zit, waar het routinewerk, en wat dat routinewerk kost in uren en euro's. AI is sterk in sommige stappen en zwak in andere, dus die grens trekken we per stap.
De Werksessie
Anderhalf uur langs jullie eigen werkstroom. Drie observaties en één aanbeveling, op papier.
€ 399
Anderhalf uur met de directie of het kernteam, op locatie of online, en niet langer. Wij lopen jullie eigen werkstroom chronologisch door: van opdracht tot oplevering, waar AI het werk al raakt, waar het team zucht, en waar niemand het aandurft.
Na de doorloop kijken we live naar beide kanten, op jullie eigen voorbeelden: wat kan hier vandaag al veilig sneller (verzamelen, ordenen, klaarzetten) en waar staat de geloofwaardigheid op het spel, waar rust dit eigenlijk op. Gelijk gewicht voor allebei. De laatste vijftien minuten benoemen we hardop drie observaties en één aanbeveling.
De meeste gesprekken over AI blijven hangen in wat er zou kunnen. Deze sessie gaat over wat er bij jullie gebeurt, in de volgorde waarin het gebeurt. Aan het eind weet je waar de tijd weglekt en waar het spoor dun wordt, en je hebt het op papier, of we samen verdergaan of niet.
De stappen
- Vooraf: je stuurt kort door wat voor werk het is en wie erbij zit.
- De doorloop, 45 minuten: de eigen werkstroom van opdracht tot oplevering.
- De twee kanten, 30 minuten: waar tijd ligt, en waar de geloofwaardigheid op het spel staat.
- Het eerste beeld, 15 minuten: drie observaties en één aanbeveling, hardop en samen.
- Binnen twee werkdagen: één A4 met datzelfde eerste beeld.
Wat er niet in zit
Een meting. Dit zijn observaties uit anderhalf uur, geen doorlichting. Geen benchmark, geen kostenraming, geen rapport. Dat is de Aantoonbaarheidsscan, en de € 399 wordt daarop verrekend als je binnen drie maanden doorgaat.
De Sortering
Eén dagdeel om al het materiaal te verdelen in wat wel en wat niet met AI mag.
Een begeleide werksessie van een dagdeel waarin we al het materiaal van de organisatie in twee bakken verdelen: documenten mét persoonsgegevens en kennis zónder. Plus de drie maatregelen die dezelfde week nog het grootste risico wegnemen.
Na de sessie ligt er een sorteerkaart van het eigen materiaal: wat mag voorlopig niet in een AI-dienst, en waar zit de veilige winst. De drie gratis maatregelen worden meteen ingericht: organisatie-accounts in plaats van privé-accounts, tweestapsverificatie, en één pagina afspraken over wat nooit in een AI-dienst mag, wie goedkeurt en waar een fout gemeld wordt.
De meeste organisaties stellen de verkeerde eerste vraag: welke tool is veilig? De bruikbare vraag is welke documenten überhaupt met AI verwerkt mogen worden. Wie dat niet sorteert, moet op alles de strengste regels toepassen, en dan mag er in de praktijk niets meer. Wie wél sorteert, kan morgen veilig beginnen met het deel zonder namen. Een half dagdeel werk, en de hele verdere aanpak ligt vast.
De stappen
- Vooraf: een korte vragenlijst over welk materiaal er is en waar het staat.
- De sessie (een dagdeel, op locatie of online): samen het materiaal langs, per soort één vraag. Staat er een naam of herleidbaar persoon in? Twijfel betekent bak één.
- Direct daarna: de drie maatregelen inrichten, samen met degene die over de accounts gaat.
- Binnen een week: de sorteerkaart en het afsprakenblad, klaar voor gebruik.
Wat er niet in zit
Een juridisch oordeel over verwerkingsgrondslagen; dat blijft werk voor de functionaris gegevensbescherming of jurist. De kaart maakt dat gesprek wél concreet.
De Second Opinion
Onafhankelijke beoordeling van de offerte, het contract of het systeem dat op tafel ligt.
Een onafhankelijke beoordeling van één AI-offerte, -contract of -systeem dat op tafel ligt. Langs de zes lagen, inclusief de contractkant: verwerkersovereenkomst, dataopslag, en de vraag of er op jullie invoer wordt getraind.
Een rapport met per laag het oordeel, het concrete risico van elke zwakke plek, en de vragen die de aanbieder nog moet beantwoorden. Afgesloten met een helder advies: doen, aanpassen of afwijzen, en waarom.
AI-aanbieders verkopen goed, en er zit niemand aan jullie kant van de tafel die de bouw kan beoordelen. Dat is precies het gat waar dure fouten doorheen glippen: een chatbot zonder begrenzing, een systeem dat bronnen verzint, een contract dat over de data zwijgt. Eén dag onderzoek is goedkoper dan één jaar vastzitten aan een systeem dat niet deugt. En soms is de uitkomst juist geruststellend: dit voorstel klopt, teken maar.
De stappen
- Jullie sturen de offerte, het contract of de toegang tot het systeem.
- Beoordeling langs de zes lagen van TRACES, met bewijs per laag; waar nodig stellen we de aanbieder zelf de vragen.
- Binnen vijf werkdagen: het rapport met het advies.
- Een gesprek van een half uur om het rapport door te nemen, zodat jullie zelfstandig verder kunnen.
Wat er niet in zit
Onderhandelen met de aanbieder namens jullie, en juridische contractredactie. Het rapport geeft de jurist wél precies de punten die aangepast moeten worden.
De Aantoonbaarheidsscan
De volledige doorlichting van AI-gebruik en kenniswerk, met een volgorde van aanpakken.
De volledige doorlichting van het AI-gebruik en het kenniswerk van de organisatie. Vier tot vijf dagen onderzoek, afgesloten met een rapport in gewoon Nederlands.
De Leverancierscan
Noem een tool, wij zoeken uit wat de leverancier er zelf over publiceert. Met de vindplaats erbij.
Gratis leverancierscanPassend voor jullie?
In een half uur kijken we welke van deze diensten bij jullie past, en of er een nodig is. Geen verkooppraat, een eerlijk beeld.
Plan een kennismakingZo ziet dat er in de praktijk uit.
Drie klanten, één regel: de AI doet het werk, de mens keurt goed.
Lees de case