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Servicios · Evaluar y escanear

La Clasificación

Media jornada para clasificar todo el material entre lo que puede pasar por IA y lo que no.

Cuatro oficios, una misma vara.
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Qué es

Una sesión de trabajo guiada de media jornada en la que clasificamos todo el material de la organización en dos cajas: documentos con datos personales y conocimiento sin ellos. Más las tres medidas que eliminan el mayor riesgo esa misma semana.

Qué hace

Tras la sesión tienes un mapa de clasificación de tu propio material: qué no puede entrar todavía en un servicio de IA y dónde está la ganancia segura. Las tres medidas gratuitas se implantan de inmediato: cuentas de organización en lugar de cuentas personales, verificación en dos pasos, y un documento de una página con lo que nunca puede entrar en un servicio de IA, quién lo aprueba y dónde se notifica un error.

Cómo ayuda

La mayoría de organizaciones se hace la primera pregunta equivocada: ¿qué herramienta es segura? La pregunta útil es qué documentos pueden siquiera procesarse con IA. Quien no clasifica tiene que aplicar las reglas más estrictas a todo, y entonces en la práctica ya no se puede hacer nada. Quien sí clasifica puede empezar mañana mismo, con seguridad, por la parte sin nombres. Media jornada de trabajo, y el resto del enfoque queda fijado.

Los pasos

01

Antes: un breve cuestionario sobre qué material existe y dónde se guarda.

02

La sesión (media jornada, presencial u online): repasamos el material juntos, una pregunta por tipo: ¿contiene un nombre o una persona identificable? La duda significa caja uno.

03

Justo después: implantamos las tres medidas junto con quien gestiona las cuentas.

04

En una semana: el mapa de clasificación y el documento de acuerdos, listos para usar.

Qué no incluye

Un dictamen legal sobre las bases jurídicas del tratamiento; eso sigue siendo trabajo del delegado de protección de datos o del abogado. El mapa sí concreta esa conversación.

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La Sesión de Trabajo

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¿Encaja con vosotros?

En media hora vemos si la clasificación encaja con vosotros. Sin discurso de ventas, una imagen honesta.

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Así es en la práctica.

Tres mundos distintos, un mismo principio: la IA hace el trabajo, la persona comprueba y aprueba.

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