Het werk was af. De administratie hield niet bij.
Een ploeg van zes, tientallen leveranciers, meerdere projecten tegelijk. De kosten kwamen binnen als PDF’s in mappen en bedragen in een spreadsheet — overgetypt, soms vergeten, zelden teruggevonden.
Een gedeelde levering over twee jobs splitsen was handrekenen. IGIC en marge per project bleven giswerk tot de accountant het maanden later rechttrok. En meertalige klanten betekenden elke offerte opnieuw vertalen.
Het pijnlijkste lek was onzichtbaar: kosten die nooit op een klantfactuur belandden — vergeten, misplaatst, “ik doe het later”. Pure marge die verdampte.
Eén systeem dat de kosten vangt — en laat renderen
Facturen die zichzelf inboeken
Sleep de PDF erin: leverancier, datum, bedragen en IGIC worden uitgelezen. Jij bevestigt in seconden, en alles staat doorzoekbaar opgeslagen.
Eén klik naar de accountant
Maandafsluiting, W&V, IGIC-totalen en marge per project staan klaar voor overdracht.
Kosten direct op het juiste project
Elke kost wordt aan een project gekoppeld — twee taps in plaats van drie minuten zoeken en twijfelen.
Eén levering, meerdere projecten
Splits een gedeelde levering automatisch over jobs, zonder handmatig rekenwerk.
Niets glipt er meer doorheen
Dubbele facturen worden gemarkeerd en elke kost staat klaar om door te belasten — geen vergeten kosten meer.
Marge per regel, automatisch
De opslagregel rekent mee en toont per regel je marge. Geen rekenwerk, wel grip.
Klantfactuur in één beweging
De maandkosten zijn al verzameld; de factuur rolt eruit — in de taal van de klant.
Alles doorzoekbaar
Een oude factuur terugvinden bij een geschil duurt seconden, geen half uur.
Van losse mappen naar één systeem
- ✕Bonnen en facturen als PDF's in mappen, bedragen overgetypt in een spreadsheet.
- ✕Kosten soms vergeten, zelden teruggevonden.
- ✕Bij welk project hoort deze kost? Zoeken en twijfelen.
- ✕Een gedeelde levering over twee jobs splitsen: handrekenen.
- ✕Marge en IGIC per project: giswerk tot de accountant het rechttrok.
- ✕Maandafsluiting: bonnen en uren verzamelen en mailen.
- ✓Sleep de PDF erin — leverancier, datum, bedragen en IGIC worden uitgelezen.
- ✓Alles staat doorzoekbaar opgeslagen; een oude factuur vind je in seconden.
- ✓Twee taps en de kost staat op het juiste project.
- ✓Automatisch gesplitst, zonder rekenwerk.
- ✓Marge per regel, automatisch berekend en altijd actueel.
- ✓Eén klik naar de accountant — van drie uur naar tien minuten.
Handmatig versus met het systeem
Eerlijk per taak — uitgaande van een spreadsheet-en-mappen-workflow. De winst zit in de optelsom.